办公室文员学电脑要学什么?

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楼主 2020-04-29 23:10:17
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办公室文员学电脑要学什么?

      一般想从事办公室文员,首先想到的是做办公室文员要学习什么?其实不管从事什么类型的文员和管理工作,必需要学的就是办公自动化软件,这是通用而且也是必修课程,办公自动化包含哪些内容,文员培训速成班已经给大家整理好了,请参看以下几点!





1

       要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。


2


       要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例!文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。另外要外加一个PDF格式的文件管理,一定要记得哟,公司的外来文件多半都是PDF格式的,你要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。


3

       

       要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,做为什么都不知道的你,肯定要要求老师带你去见见世面,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail.收发邮箱也是有学问的所以得好好学学,不然你会碰壁。


4

     

       要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。老大们要的是你的做事效率,不会在意你做事方法,资料是怎么做成的。


5

   

       要做文员要知道文员工作的内容以及职责,针对性学习,各个岗位的分工不同工作职责及工作内容有所不同。面试文员之前先了解是那个部门的文员,了解一下他的工作职责知已知彼才能胜任工作,进入公司后看一下公司的质量体系文件,当中有明确规定文员的职责,每个公司都不一样,这也是我要求你们看质量体系文件的原因。


6

    

       要学习文员具备的责质,培养胆大心细,部分岗位还须严守密秘的个人素质,羞哒羞哒的肯定是不行的。培养组织活动的能力,一般文员都需要响应领导号召牵头组织部门活动。胆子要大,步子要开,心子要细哟。



小编

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