档案数据共享 市民补办婚姻证明无需再跑档案馆

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楼主 2018-11-07 18:09:27
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近期,市档案局调研组在大调研活动中发现,部分市区市民反映在补办婚姻证明时不够方便,有时要跑三趟:婚姻登记处——市档案馆——婚姻登记处,原因大部分婚姻档案已移交到市档案馆,需要先到市档案馆查找原始档案,复印后作为证明再提交婚姻登记处,完成补办手续。

得知这一情况后,市档案局迅速安排相关处室与市民政局及婺城、金东两区婚姻登记处取得联系,在与几家单位充分商讨后,制定了档案数据共享计划,把市档案馆已经数字化了的婚姻档案数据导入两区婚姻登记处,实现让数据多跑腿,让群众少跑路。


市档案局首先对数据等情况进行摸底调查,发现实施数据共享计划面临两大难题:一是市档案馆馆藏档案业务系统适应不了大数据量的工作模式,档案图片及条目的导出费时费力,而馆藏的婚姻数据量巨大,两区合计达到 42万条,总量为1TB;二是两区婚姻登记处缺乏方便快捷的数据查找软件。

针对这些情况,在与两区婚姻登记处沟通协商后,市档案局逐条制定了对策。首先,第一时间开展数据导出工作,昼夜挂机,争取在最短时间内导出数据。其次,考虑到两区婚姻登记处无服务器,且数据量大,为实现数据查找方便,决定采用单机版软件。市档案局联系有关软件公司,发现有的公司软件上限只有5万条,有的部署时间较长,经过多方寻找,终于在一家公司找到较合适的软件进行挂接,经过三个星期的努力,市档案馆的婚姻档案数据顺利导入两区婚姻登记处,并为两区婚姻登记处安装了查找工具,方便工作人员查找使用。同时,为了方便婚姻登记在省内外地,但工作生活在金华的人群查找婚姻档案,市档案局为两区婚姻登记处在浙江档案服务网配置专门的账号,用于查询省内各档案馆的婚姻档案,档案以电子邮件、传真、快递等方式送达。

市档案局工作人员为婺城区婚姻登记处安装单机软件

在几家单位的共同努力下,5月上旬,从上世纪50年代至2015年的婚姻档案数据均已导入两区婚姻登记处,完成婚姻档案数据共享,真正实现了“让数据多跑腿,让群众少跑路”的目的,金华市区群众补办婚姻证明无需再跑档案馆。


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