数据集成平台基础数据预处理(三)(2018.6.8)

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楼主 2018-11-07 19:45:58
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今天给大家介绍的Excel工具,使用脚本编写,因此需对Excel环境进行配置方可使用。具体方法:打开EXCEL,进入菜单:文件à选项à信任中心à信任中心设置à宏设置à启用所有宏

一、Excel合并工具

还是以数据平台导出的业绩清单举例,导出的清单以前长这样:


从这周开始,变成这样:


为啥以前导出的是多个文件,现在是一个文件?

之前数据平台导出的excel文件格式为2003版,数据上限为50000条,每超过这一上限就会生成一个文件,而现在导出格式更新为2007版,上限提高了。那问题来了,怎么快速合并多个excel文件呢?使用脚本语言。

因为数据平台导出格式经常变化,所以我先后编写了三个合并工具,用于excel文件的快速合并:分别是单文件多Sheet、多文件单Sheet以及自由合并工具。


前两个工具功能单一,执行较快,操作简单,导入、另存即可;第三个工具则是将待合并文件安置在同一目录,在工具中选取该目录,设置各项合并参数后,点击导出。

二、Excel数据合并简化提取工具

上一篇介绍使用Access进行数据简化,使用Access一段时间后,仍觉得不够方便,于是考虑将这些功能以Excel的方式来实现,以摆脱对Access数据库的依赖,使操作更为快捷。下图工具演示:

1.主界面:


       2.选择“1:数据导入”,可导入多个或者单个文件,导入后页面显示如下:


3.进行字段选择,0-不选、1-选择、2-选择并汇总

这里举个例子:统计各个分公司、各险种的保费和件数,分公司、险种名称字段选1,保费、件数字段选2,其余不需要的字段选0,另注:参与汇总的字段必须能够进行计算。

字段选择完成后,点击“2:数据导出”按钮,数据将会导出为Excel文件格式:


在字段区域左侧,可保存和导入字段选择方案,目前支持保存两个预设方案(可扩展)。可以将最常用字段选取组合保存为预设方案,在重复导入输出同一类型清单时,可快速选择字段。

 

基础数据的预处理所涉及的工具,将上传至网盘,欢迎大家使用和反馈,谢谢!

链接: https://pan.baidu.com/s/1I8oN3XwP3PmyzzH2Gj7_fw 密码: xtc2


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