薪资核算前的必备知识和数据准备 知识派

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楼主 2019-01-15 16:17:39
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薪资直接涉及员工的切身利益,若核算不当,则很容易引发和激化劳资矛盾。HR要厘清薪酬的各项基本概念和制度,了解薪酬支付的规定,在核算前做好各项数据准备工作。


一、工资单的编制要求


根据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位必须书面记录工资支付的情况,并保留两年以上备查。此外,还应向劳动者提供个人的工资清单,包括支付日期、周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及金额,代扣、代缴、扣除项目和金额,实发工资金额及员工签名等。


编制和保存工资表的重要性还在于:它是解决工资纠纷时的一项重要证据。根据《劳动争议调解仲裁法》的规定,“与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”。由此可见发生工资纠纷时,企业要提供工资支付记录,否则将承担不利后果。


二、工资支付形式


根据《工资支付暂行规定》第五条,工资应到以法定货币支付,不得以实物及有价证券代替货币支付。由此可见,人民币是工资支付的唯一形式。


三、工资支付时间


根据《工资支付暂行规定》第七条,用人单位必须在与劳动者约定的日期支付工资。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。


四、工资支付周期


根据《工资支付暂行规定》第七条,工资至少每月支付一次。实行周、日、小时工资制的可以按照周、日、小时支付工资。因此,工资的最长支付周期为月。


五、薪资核算的基准数据


计算薪资时,涉及到工作时间和工资折算标准应参考劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中的规定(如下表所示):


表 工作时间、工资标准的折算




【小贴士】月计薪天数21.75已考虑了法定的十一天节假日的情况。即员工在法定节假日不工作,企业仍需支付法定节假日的工资。


此外,在薪资计算时还会用到下表中的数据:


表 薪资计算需用到的基数和税率标准




六、薪资核算需要收集的数据


企业在每月进行薪资核算时,应收集、使用下表中的数据:


表 薪资核算需要收集、使用的各类数据


【小贴士】对迟到、早退、旷工异常考勤,人力资源部门应与员工进行书面形式(签字、电子邮件等)的确认,并保留相关证据;对加班和各类请假,应收集相关的审批记录。薪资发放时,企业必须保存银行转账凭证或员工签字领取现金的证明材料。






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