Excel 中快速对比两列数据的 3 种方法

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楼主 2018-11-07 18:45:54
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实际工作中,你有可能遇到过这种情形:你制作了一个表,发给同事填写相关内容,所有人填完后你来汇总全部内容。

 

期间,你的同事可能增加了几行数据,或者修改了其中几个单元格,或者重新调整了数据顺序。

 

所以,在你直接复制粘贴数据前,对比新旧两列数据是很有必要的,否则不容易发现错误。今天介绍 种快速方法对比两列数据内容和顺序是否相同。

 

1 使用公式

 

为了对比两列中每一行内容和顺序都相同,我们可以使用公式逐行对比两个单元格。

 

例如,下图中需要对比每一行人员数据是否一致,在H列显示姓名不一致的单元格。在H3单元格输入以下公式,并向下复制到H11单元格:

 

=IF(B3=E3,"","不一致")

 

 

公式中,先用对比运算符「=」对比两个单元格,如果相同将返回TRUE,反之返回FALSE。然后使用 IF 函数,如果返回 FALSE,那么单元格显示「不一致」。

 

 2 使用条件格式


使用条件格式不需要单独一列,可以直接在原有的数据列显示对比结果。

 

例如,下图中,将对比结果显示在E列。方法是:

  1. 选中E列对比的区域;

  2. 在条件格式菜单中,点击「新建规则」;

  3. 其中,选择最后一项,「使用公式确定要设置格式的单元格」;

  4. 在下方输入框中,输入以下公式「=NOT($E3=$B3)」;

  5. 点击下方「格式」按钮,设置一填充背景色;

  6. 最后点击确定完成。

 

 

条件格式中,核心原理是对符合条件的单元格设置特别的格式。如果使用公式,那么「符合条件」指的是公式返回「TRUE」结果。所以,公式中对比两个单元格后,使用NOT函数对对比结果求反,这样不同的单元格返回TRUE

 

3 使用定位功能

 

Excel中定位功能有一个特别方便的方法可以对比两列数据,那就是「行内容差异单元格」。其原理是,定位两列数据中同一行内单元格不同的数据,之后可以设置格式显示不同的内容。

 

 

例如,还是以前面的数据为例,按以下步骤操作:

  1. 选中要对比的两列数据;

  2. 按下「Ctrl + G」快捷键,弹出定位菜单,点击左下角「定位条件」;

  3. 其中,选择「行内容差异单元格」,点击确定;

  4. 这时已经定位选中了不同的单元格,设置背景色,可以突出显示对比结果。

 

 

总结

 

本篇介绍了如何对比两列数据内容和顺序,需要两者同时满足。公式法和条件格式法的基本思路是一致的,用公式对比。定位功能法,则利用了Excel内置的快捷功能。

 

内容和顺序一致,只是对比两列数据一种情形。在以后的内容中,将介绍更多种情形,并如何对比的方法。




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